8. Międzynarodowe Targi Wyposażenia Obiektów Noclegowych – WorldHotel

13 – 15 października 2015

Centrum Targowo-Kongresowe MT Polska
ul. Marsa 56C
04-242 Warszawa


Targi WorldHotel są jedynym wydarzeniem skierowanym wyłącznie do osób związanych bezpośrednio z sektorem hotelarskim. To prestiżowe, biznesowe spotkanie, podczas którego prezentowane są produkty i usługi oraz najnowsze rozwiązania przeznaczone dla obiektów noclegowych o różnym standardzie.

Targi WorldHotel stwarzają możliwość zaprezentowania oferty szerokiemu gronu branżowych klientów. Podczas trzech dni wydarzenia wystawcy mają okazję nawiązywać nowe kontakty handlowe, prezentować nowości oraz bezpośrednio sprzedawać swoje produkty. W programie targów znajduje się wiele szkoleń, warsztatów, konferencji i innych spotkań, dzięki którym można nie tylko zdobyć cenną wiedzę, ale również podnieść kwalifikacje zawodowe.


WWW: http://www.worldhotel.pl/
Zgłoszenia: https://mttargionline.pl/WorldHotel2015

Napisz do nas jeśli chcesz, abyśmy opublikowali informację o Twoim wydarzeniu!


Grafika organizatora.

Rado Hotel Mielec jest czterogwiazdkowym, butikowym hotelem znajdującym się w miejscowości Wola Chorzelowska obok Mielca w województwie podkarpackim. Dedykowany jest dwóm głównym segmentom gości: biznesowym (Mielecka Specjalna Strefa Ekonomiczna) i szukającym aktywnego wypoczynku (7 hektarów infrastruktury sportowo-wypoczynkowej).

W tymże obiekcie w lutym 2013 roku zmaterializował się pomysł na organizację własnych targów ślubnych. Wtedy to odbyła się ich pierwsza edycja. Wydarzenie na stałe weszło do kalendarza – nie tylko – hotelowego. Trzecia edycja odbyła się 8 lutego tego roku.

Skąd pomysł na własne targi ślubne?

Wbrew pozorom, celem nie jest bezpośrednia promocja i sprzedaż oferty weselnej lub innych usług hotelu. Co i tak oczywiście ma miejsce.
Główną przesłanką była pomoc parom ślubnym w organizacji przyjęcia weselnego poprzez możliwość zaprezentowania im aktualnych ofert i trendów weselnych. Pary często poszukują firm z branży ślubnej w swojej najbliższej okolicy, ponieważ nie każdy ma możliwość uczestniczyć w targach ślubnych kilkadziesiąt kilometrów od miejsca zamieszkania. A taka sytuacja miała miejsce właśnie w Mielcu.
Korzystają na tym firmy branży weselnej, którym stworzono wcześniej nie istniejący rynek. Wytworzyła się więc sytuacja win-win-win. Wszyscy zyskują – pary młode, wystawcy oraz sam hotel.

Frekwencja i zainteresowanie

Przejdźmy teraz do konkretów.

Na tegorocznej imprezie pojawiło się ponad tysiąc zwiedzających (ok. 500 w 2013 r.) i nie byłoby w tym nic dziwnego, gdyby nie fakt, że hotel znajduje się w małej wsi, a droga do niego prowadzi przez las.
Nie jest to centrum większego miasta. Nie ma też warunków jak w halach wystawienniczych.
Zwiedzający poruszają się między dwoma oddzielonymi wolną przestrzenią obiektami. Mimo to z roku na rok miejsca wystawiennicze kończą się w błyskawicznym tempie.

Frekwencja wśród wystawców utrzymuje się na stałym poziomie – 100%. We wszystkich edycjach, cała zaplanowana przestrzeń wystawiennicza (60 stoisk) została wyprzedana.
Należy domniemywać, że wystawcy są zadowoleni ze współpracy z hotelem i uczestnictwa w targach. Na potrzeby pierwszej edycji kontrahenci pozyskiwani byli aktywnymi działaniami ze strony hotelu: telefonami, e-mail marketingiem, sprzedażą bezpośrednią. Na tegoroczną edycję blisko 95% zgłosiło się samych. Większość z obecnych wyraziło już chęć uczestnictwa w następnej odsłonie targów, w 2016 roku.

Kolejną przesłanką mówiącą o powodzeniu imprezy może świadczyć także spore zainteresowanie mediów, tych lokalnych jak i wojewódzkich. Bez konieczności angażowania się w płatny patronat.

Jak nam powiedziała główna organizator targów Ilona Bajorek:

Wystawcy chwalą sobie efektywne dotarcie do grupy docelowej, a zwiedzający cieszą się z szerokiego wyboru dostawców.

Jak to się robi?

Oprócz pomysłu o którym było wyżej, jest to po prostu ciężka praca i zaangażowanie zespołu pracowniczego.

Przygotowania do tegorocznej edycji zaczęły się we wrześniu 2014 czyli na 5 miesięcy przed datą wydarzenia.
Wtedy powstał szczegółowy plan działania, w tym m.in. projekty marketingowe (np. billbordów), ustalenie daty, kalkulacja ceny stoiska.
W październiku wystartowała kampania na billbordach. W listopadzie 75% stoisk zostało już sprzedanych. Wszystkie w budynku hotelu i połowa w części biesiadno-rekreacyjnej.

Przez cały czas przygotowań, na hotelowym blogu ukazywały się artykuły w tematyce ślubno-weselnej, tworzone we współpracy z wystawcami. Jest to kolejna, stała forma promocji dla nich.

Końcem stycznia wszystkie formalności z wystawcami i firmami wsparcia zostały dograne.
Większe zainteresowanie firm, aniżeli liczba dostępnych miejsc, pozwoliły korzystać z listy rezerwowej w przypadku wypadnięcia kontrahenta z przyczyn zewnętrznych.

Wideo relacja z tegorocznych, III Targów Ślubnych w Hotelu Rado:

Relacje innych mediów do znalezienia na hotelowym blogu.


Rado Hotel Mielec ****
Wola Chorzelowska 56B
39-333 Mielec
tel. 17 773 73 73
e-mail: info@hotelrado.pl
www: http://hotelrado.pl/

Dziękuję Pani Ilonie Bajorek za poświęcony czas i odpowiedzi na moje pytania. Dzięki którym ten tekst mógł powstać.

CZYTAJ WIĘCEJ >>> Jak wykorzystać moc reklamy szeptanej?